アララFY2027キックオフ＆懇親会
9月18日の期初キックオフについて、全体方針として固まった内容です。当日の流れと、そこに込めた意図をまとめました。ここから先は、キックオフ開催メンバー・懇親会実行メンバーが主体となって、当日までの準備を進めてください。
キックオフを運営する3つのメンバー
今回のキックオフには、次の3つのメンバーが関わります。チームカケハシが固めたこの全体方針・当日の流れを骨子として、キックオフ開催メンバーが主体となってキックオフを遂行します。
キックオフの骨子を固める
前期の振り返り方・当日の流れなど全体方針を整理し、ボード承認を得るところまでを担当。このドキュメントがその成果物です。
骨子を主体となって遂行する
チームカケハシが固めたこの全体方針を骨子として、キックオフ開催メンバーが主体となってキックオフを遂行します。実施することは次の通りです。
メンバー: 中島麻緒さん・霜村杏香さん・大久保崇道さん・小寺春香さん
| 時期 | 実施すること |
|---|---|
| すぐ | チームカケハシが固めた全体の流れをFIXさせる（ボード承認済み。やりたいことを追加する場合は再度ボード承認を取る） |
| 9月5日まで | 各部門に配る全社会資料のテンプレートを準備し、告知する |
| 随時 | キックオフ参加者を確認する（社外メンバー・親会社メンバー・取引先メンバーは特に確認する） |
| 開催1週間前・3日前 | 各部門の資料作成状況を進捗確認する |
| 開催前 | 「1 前期の振り返り（全社）」「3 来期の全体方針」「5 年間MVP」のページを作成する |
| 開催前 | キックオフ資料を最終確認する |
| 開催前 | キックオフのリハーサルを行う |
| 開催前 | 映像・音声を設定する |
| 開催直前 | 年間MVPをボードから聞いて資料に反映する |
| 当日 | 司会を務める |
| 開催後 | キックオフを振り返る |
キックオフ後の懇親会を運営する
キックオフ後の懇親会を担当します。実施することは次の通りです。
メンバー: 安達拓也さん・山田悠太さん・磯杏菜さん・龍湖雄太さん
| 時期 | 実施すること |
|---|---|
| 事前 | 門倉さんと交渉して予算を確保する |
| 事前 | 参加者の出欠を確認する（社外・親会社・取引先メンバーも含む） |
| 事前 | 当日の飲食を発注する |
| 事前 | 当日のBGMを用意する |
| 当日 | 門倉さんなどにコメントを振る |
| 当日 | 写真を撮影する |
| 事後 | 飲食費を清算する |
| 事後 | 写真を共有する |
変えたこと
前期の構成から変えたのは、次の2点です。
受注案件と営業活動は「全社トピックス」で触れる
営業の取り組みを、営業部門の中の話で終わらせず、全社で支援する形にしたいというのが狙いです。
- 前期
- 受注案件と営業活動は、営業パートの中で発表していた
- 今期
- 営業パートから切り出し、独立した「全社トピックス」で触れる。全社で共有したうえで、詳細を営業パートで扱うのは問題なし
理由: 受注や営業活動は全社に関係することなので、「営業の話」という扱いにしたくない。営業の取り組みを全社で支援していく形にしたいので、そのために全社の話として聞いてもらえる位置に置きたい。
前期に何があったかを、事実として一通り振り返る
達成度の確認だけでなく、1年に起きたことそのものを共有する時間にしたいという狙いです。
- 前期
- 振り返りはアクションプランの達成度が中心だった
- 今期
- アクションプランに紐づかない出来事も含めて、前期に何をしたか、何があったかを事実として列挙する
理由: いいことも悪いことも含めて、1年に起きたことをちゃんと振り返りたい。組織の変化や障害も、その場にいた全員の1年の実感に関わることなので拾いたい。
当日の流れ
キックオフ本編（1〜6）は15:00〜17:00。全社で話すことと、部門ごとに話すことを分けました。終了後、18:30〜に懇親会（7）を別途開催します。
前期の振り返り全社変更点 1・2 を反映
前期の振り返り部門ごと
来期の全体方針全社既発表の再確認
すでに別の場で発表済みの内容です。ここでは司会が引き取って手短に触れます。
- MVVの振り返り
- 来期予算
- 来期の営業活動方針
来期の方向性部門ごと詳細は別回で発表
年間MVP全社
- 月間MVPの再掲
- 年間MVPの発表選定はボード
総括全社
登壇いただける方がいる場合に実施
懇親会懇親会実行メンバー主催
18:30〜。ラウンジで開催
この先の段取り
- 今回チームカケハシが固めた全体方針・当日の流れを、キックオフ開催メンバー・懇親会実行メンバーに引き渡す
- 開催メンバー全体の流れをFIXさせ、テンプレート準備・進捗確認・リハーサルなどを進める
- 9月18日キックオフ開催
- 開催後キックオフの振り返り
開催メンバーで詰めること
キックオフ開催メンバーで詰めていただきたい点です。この場で決めておくと後が早いものを並べました。
- 全体の所要時間と、各パートの持ち時間前期と同じ枠でよいか、変更点1を入れることで配分を見直すか
- 各パートの登壇者とくに全社トピックスを誰が話すか
- 総括を置くかどうか置く場合、誰にお願いするか
- トピックスとして拾う範囲うまくいかなかったことを、どこまで表に出すか